Подготовка визитов и сопровождение мероприятий без срывов
Маршруты и режимы прохода, взаимодействие с протоколом и безопасностью, координация на площадке. Работаю лично. Москва и регионы.
Визиты
Подготовка объекта к визиту VIP-гостей
- Для кого: региональные правительства и администрации городов, госкорпорации и промышленные производства, ВУЗы, event-агентства и оргкомитеты (как субподряд).
- Когда необходимо: планируется визит высокого гостя на объект.
- Что делаю: за несколько дней до визита провожу аудит: обход объекта, выбор оптимального маршрута с точки зрения безопасности и протокола, схемы проходов и проездов, точки для СМИ, VIP-комната, план рассадки и т.д.; за день до визита — репетиции, финальные согласования с протоколом, безопасностью и пресс-службой; в день визита — личная координация визита.
Сопровождение
Личное сопровождение руководителя
- Для кого: первые лица и топ-менеджеры компаний, руководители подразделений и делегаций, спикеры/модераторы форумов, иностранные гости.
- Когда необходимо: планируется мероприятие/командировка, нужна помощь в подготовке и сопровождении на месте.
- Что делаю: изучаю программу мероприятия, уточняю и согласую необходимые моменты визита, помогаю с аккредитациями, взаимодействую с организаторами; встречаю, организую трансфер и проживание, обеспечиваю полное сопровождение по программе.
Организация
Операционное сопровождение участников делегации
- Для кого: дирекции форумов и выставок, PR/GR-подразделения, промышленные компании и госкорпорации, ВУЗы и НКО, спортивные федерации, региональные правительства и администрации городов.
- Когда необходимо: планируется прибытие делегации, необходима помощь в сопровождении.
- Что делаю: знакомлюсь с программой пребывания, заранее изучаю маршрут передвижения и площадки мероприятий; встречаю участников делегации, организую трансферы и размещение в гостинице, веду полное сопровождение согласно программе пребывания.
Кейсы
-
- Задача: безопасность и протокол встреч, командировок (в России и за рубежом), участие в форумах и выставках.
- Действия: маршруты и режимы прохода/проезда, подготовка и координация на площадках.
- Результат: выполнение программ без срывов, соблюдение регламентов служб.
- Задача: полный цикл участия топ-лица.
- Действия: допуски, ПЦР-тесты, отель, трансферы, полное сопровождение, проведение на пленарное заседание с участием Президента РФ, встречи/ресторан.
- Результат: все активности закрыты в плановых слотах, без задержек.
- Масштаб: 3–4 параллельные площадки, 3 отеля, экскурсия 60 человек
- Действия: логистика/расселение/питание, диспетчеризация транспорта; отдельная опека участницы на коляске (проживание/проходы/трансфер).
- Результат: тайминг соблюдён, инцидентов нет, положительная обратная связь.
Кейсы
-
- Задача: безопасность и протокол встреч, командировок (в России и за рубежом), участие в форумах и выставках.
- Действия: маршруты и режимы прохода/проезда, подготовка и координация на площадках.
- Результат: выполнение программ без срывов, соблюдение регламентов служб.
- Задача: полный цикл участия топ-лица.
- Действия: допуски, ПЦР-тесты, отель, трансферы, полное сопровождение, проведение на пленарное заседание с участием Президента РФ, встречи/ресторан
- Результат: все активности закрыты в плановых слотах, без задержек.
- Масштаб: 3–4 параллельные площадки, 3 отеля, экскурсия 60 человек
- Действия: логистика/расселение/питание, диспетчеризация транспорта; отдельная опека участницы на коляске (проживание/проходы/трансфер).
- Результат: тайминг соблюдён, инцидентов нет, положительная обратная связь.
Евгений Кириллов
Полевой директор визитов и мероприятий («Передовик»)Опыт: 2009–2024 — военная и государственная служба (ФСО России; Аппарат Федерального органа государственной власти Российской Федерации). Работал по линии протокола и обеспечения безопасности руководителя: подготовка и обеспечение встреч, выездных мероприятий, командировок, участие в форумах/выставках/конференциях.
В настоящее время оказываю персональные услуги по подготовке объектов к визитам, сопровождению руководителей и операционному управлению событиями.
География: Москва и регионы Российской Федерации.Евгений Кириллов
Полевой директор визитов и мероприятий («Передовик»)Опыт: 2009–2024 — военная и государственная служба (ФСО России; Аппарат Федерального органа государственной власти Российской Федерации). Работал по линии протокола и обеспечения безопасности руководителя: подготовка и обеспечение встреч, выездных мероприятий, командировок, участие в форумах/выставках/конференциях.
В настоящее время оказываю персональные услуги по подготовке объектов к визитам, сопровождению руководителей и операционному управлению событиями.
География: Москва и регионы Российской Федерации.Процесс и расчет
- Как формируется стоимость: каждый проект индивидуален (маршрут и число точек, уровни допусков/пропусков, сроки, командировочные, ресурсы на площадке).
- Срок: персональное КП в течение 24 часов после брифа. Работаю по договору.
Бриф 15–20 минутЦели, даты, маршруты, состав участниковАудит площадки (дистанционный/выездной)Чек-лист рисков и решений.ПодготовкаСхемы, режимы, списки, согласования, планы Б/С.День событияЛичная координация, контроль тайминга, оперативные решения.ИтогиОтчёт и рекомендации.