Полевой директор визитов и специальных поручений
Сопровождение руководителей, делегаций и VIP-гостей.
Подготовка объектов, маршрутов и протокола.
15 лет опыта · ФСО России · Аппарат ФОГВ
Подготовка объектов, маршрутов и протокола.
15 лет опыта · ФСО России · Аппарат ФОГВ
- Срочный выезд: 2–24 часа
- Подготовка объекта
- Протокол и координация
- Работа “в поле”
- Сложные и нестандартные задачи
Когда нужен Передовик
Полная подготовка площадки, маршрутов, зон входа/выхода и протокола.
Когда всё должно пройти ровно и безошибочно.
Когда всё должно пройти ровно и безошибочно.
Когда время ограничено, рисков много, а подготовку нужно организовать «с нуля» за несколько часов.
Несколько объектов, параллельные маршруты, перемещения между локациями, работа с разными командами на местах.
Взаимодействие с протоколом и службой безопасности, режимные зоны, специальные регламенты, проверка маршрутов и временных окон.
Протокол, логистика, культурные особенности, работа с принимающей стороной и точные коммуникации.
Когда требуется аккуратность, скорость, конфиденциальность и высокий личный уровень ответственности.
Допуски, аккредитации, перемещения по сложным объектам, работа с местными службами и большими потоками людей.
ПЕРЕДОВИК 24 часа
Срочный выезд и полный аудит площадки перед визитом.
Включает:
Стоимость: рассчитывается индивидуально
- анализ объекта и маршрутов
- проверку зон, процессов и рисков
- взаимодействие со службами безопасности, протоколом и организаторами
- устранение критических точек
- отчёт по итогам работы
Стоимость: рассчитывается индивидуально
ПЕРЕДОВИК 3-D
Подготовка площадки + репетиция + сопровождение в день визита.
Включает:
- аудит объекта
- согласование маршрутов
- репетицию протокольной части
- работу “в поле” в день посещения
- управление изменениями и нештатными ситуациями
Стоимость: рассчитывается индивидуально
Сопровождение руководителя / делегации
Координация, протокол и работа на площадке.
Включает:
- контроль маршрутов
- логистику и временные окна
- коммуникации между всеми сторонами
- навигацию на объекте
- работу в условиях неопределённости
Специальные поручения
Закрытые задачи вне стандартного регламента.
Полная конфиденциальность.
Полная конфиденциальность.
Стоимость: рассчитывается индивидуально
Евгений Кириллов
Полевой директор визитов и специальных поручений.
Работаю в условиях высокой ответственности, ограниченного времени и повышенных требований к результату.
Более 15 лет военной и государственной службы (ФСО России; Аппарат Федерального органа государственной власти Российской Федерации).
Этот опыт сформировал системное мышление, внимательность к деталям и способность держать под контролем сразу несколько процессов в условиях неопределённости.
Работаю незаметно, точно и аккуратно.
Быстро встраиваюсь в любую команду и беру на себя ответственность за подготовку объекта, маршрутов и «последней мили» при организации визита.
Мои сильные стороны:
Работаю в Москве и регионах Российской Федерации.
Готов оперативно подключиться к задаче.
Работаю в условиях высокой ответственности, ограниченного времени и повышенных требований к результату.
Более 15 лет военной и государственной службы (ФСО России; Аппарат Федерального органа государственной власти Российской Федерации).
Этот опыт сформировал системное мышление, внимательность к деталям и способность держать под контролем сразу несколько процессов в условиях неопределённости.
Работаю незаметно, точно и аккуратно.
Быстро встраиваюсь в любую команду и беру на себя ответственность за подготовку объекта, маршрутов и «последней мили» при организации визита.
Мои сильные стороны:
- вижу риски и слабые места до того, как они становятся проблемой;
- мгновенно ориентируюсь в хаосе и меняющихся обстоятельствах;
- держу в голове десятки переменных и создаю из них чёткую и безопасную картину;
- сохраняю спокойствие в ситуациях, где эмоциям нет места.
Работаю в Москве и регионах Российской Федерации.
Готов оперативно подключиться к задаче.
Евгений Кириллов
Полевой директор визитов и специальных поручений.
Работаю в условиях высокой ответственности, ограниченного времени и повышенных требований к результату.
Более 15 лет военной и государственной службы (ФСО России; Аппарат Федерального органа государственной власти Российской Федерации).
Этот опыт сформировал системное мышление, внимательность к деталям и способность держать под контролем сразу несколько процессов в условиях неопределённости.
Работаю незаметно, точно и аккуратно.
Быстро встраиваюсь в любую команду и беру на себя ответственность за подготовку объекта, маршрутов и «последней мили» при организации визита.
Мои сильные стороны:
Работаю в Москве и регионах Российской Федерации.
Готов оперативно подключиться к задаче.
Работаю в условиях высокой ответственности, ограниченного времени и повышенных требований к результату.
Более 15 лет военной и государственной службы (ФСО России; Аппарат Федерального органа государственной власти Российской Федерации).
Этот опыт сформировал системное мышление, внимательность к деталям и способность держать под контролем сразу несколько процессов в условиях неопределённости.
Работаю незаметно, точно и аккуратно.
Быстро встраиваюсь в любую команду и беру на себя ответственность за подготовку объекта, маршрутов и «последней мили» при организации визита.
Мои сильные стороны:
- вижу риски и слабые места до того, как они становятся проблемой;
- мгновенно ориентируюсь в хаосе и меняющихся обстоятельствах;
- держу в голове десятки переменных и создаю из них чёткую и безопасную картину;
- сохраняю спокойствие в ситуациях, где эмоциям нет места.
Работаю в Москве и регионах Российской Федерации.
Готов оперативно подключиться к задаче.
Кейсы
- Задача
Обеспечивать безопасность и протокол деятельности руководителя: рабочие встречи, выездные мероприятия, командировки по России и за рубеж, участие в форумах, выставках и конференциях.
Формат работы- планирование и проработка маршрутов и режимов прохода/проезда;
- подготовка площадок к визитам: схемы входа/выхода, зоны ожидания, VIP-пространства;
- взаимодействие с протоколом, службой безопасности, организаторами мероприятий;
- координация на площадке в день визита.
- Результат
- Все программы выполнены без срывов и инцидентов.
- Полное соблюдение регламентов и требований служб. Руководитель мог сосредоточиться на содержании встреч.
Задача
Организовать и обеспечить полный цикл участия топ-лица в форуме: деловая программа, участие в пленарном заседании с Президентом РФ, переговоры, неформальные встречи.
Формат работы- аккредитации, допуски, медицинские требования (ПЦР и др.);
- подбор и бронирование отеля, организация трансферов;
- координация перемещений по площадкам форума;
- сопровождение на основные мероприятия;
- работа с протоколом и службой безопасности;
- организация встреч и неформальных визитов (рестораны и др.).
Результат- Все активности выполнены в плановых слотах, без задержек.
- Деловая программа выполнена полностью.
- Режим работы — комфортный и предсказуемый.
Масштаб
4 параллельные площадки, 3 отеля, участники из разных регионов, отдельная экскурсионная программа на 60 человек.
Формат работы- логистика, расселение и питание участников;
- диспетчеризация и координация транспорта;
- сопровождение программы на площадках;
- отдельная опека участницы на коляске: проживание, маршруты, трансферы, доступность инфраструктуры.
Результат- Тайминг соблюдён.
- Критических инцидентов нет.
- Организаторы отметили высокий уровень внимания к деталям и комфорт людей с ОВЗ.
Задача
Обеспечить присутствие высокопоставленного представителя и организовать встречи с ключевыми участниками, включая министров.
Формат работы- оперативный выход на нужных лиц;
- получение допуска в короткий срок;
- организация маршрутов въезда/выезда;
- координация неформальных переговоров;
- сопровождение на площадке.
- Встречи проведены полностью.
- Программа выполнена в ограниченное время.
- Клиент получил 100% нужных контактов.
Кейсы
- Задача
Обеспечивать безопасность и протокол деятельности руководителя: рабочие встречи, выездные мероприятия, командировки по России и за рубеж, участие в форумах, выставках и конференциях.
Формат работы- планирование и проработка маршрутов и режимов прохода/проезда;
- подготовка площадок к визитам: схемы входа/выхода, зоны ожидания, VIP-пространства;
- взаимодействие с протоколом, службой безопасности, организаторами мероприятий;
- координация на площадке в день визита.
- Результат
- Все программы выполнены без срывов и инцидентов.
- Полное соблюдение регламентов и требований служб.Руководитель мог сосредоточиться на содержании встреч.
Задача
Организовать и обеспечить полный цикл участия топ-лица в форуме: деловая программа, участие в пленарном заседании с Президентом РФ, переговоры, неформальные встречи.
Формат работы- аккредитации, допуски, медицинские требования (ПЦР и др.);
- подбор и бронирование отеля, организация трансферов;
- координация перемещений по площадкам форума;
- сопровождение на основные мероприятия;
- работа с протоколом и службой безопасности;
- организация встреч и неформальных визитов (рестораны и др.).
Результат- Все активности выполнены в плановых слотах, без задержек.
- Деловая программа выполнена полностью.
- Режим работы — комфортный и предсказуемый.
Масштаб
4 параллельные площадки, 3 отеля, участники из разных регионов, отдельная экскурсионная программа на 60 человек.
Формат работы- логистика, расселение и питание участников;
- диспетчеризация и координация транспорта;
- сопровождение программы на площадках;
- отдельная опека участницы на коляске: проживание, маршруты, трансферы, доступность инфраструктуры.
Результат- Тайминг соблюдён.
- Критических инцидентов нет.
- Организаторы отметили высокий уровень внимания к деталям и комфорт людей с ОВЗ.
Задача
Обеспечить присутствие высокопоставленного представителя и организовать встречи с ключевыми участниками, включая министров.
Формат работы- оперативный выход на нужных лиц;
- получение допуска в короткий срок;
- организация маршрутов въезда/выезда;
- координация неформальных переговоров;
- сопровождение на площадке.
- Встречи проведены полностью.
- Программа выполнена в ограниченное время.
- Клиент получил 100% нужных контактов.
Процесс работы
Обращение и формулировка задачиВы описываете цель визита, формат мероприятия, сроки и ключевые требования.
Если информации мало — задаю уточняющие вопросы и собираю базу для работы.Оценка ситуации и план действийПровожу экспресс-аудит: определяю риски, ресурсы и решение.
Формирую понятный план работ и подтверждаю сроки.Подготовка объекта и маршрутовПроверяю площадку, логистику, зоны входа и выхода, схемы движения, доступность инфраструктуры.
Выстраиваю взаимодействие со службой безопасности, организаторами и командой на местах.Согласования и репетицияЗакрываю операционные вопросы, уточняю тайминги и маршруты, довожу до всех сторон рабочие точки.
При необходимости провожу репетицию протокольной части.Работа «в поле» в день визитаКонтролирую все ключевые точки: прибытие, перемещения, встречи, залы, переходы, последнюю милю.
Устраняю нештатные ситуации до того, как они становятся проблемами.Завершение и отчётПередаю итоговую информацию, фиксирую ключевые моменты и закрываю задачу.